Vacature Ambtelijk Secretaris Raad van Toezicht
Vacature Ambtelijk Secretaris Raad van Toezicht
Parttime, 4 uur, Beverwijk en Velsen
Direct solliciterenAls Ambtelijk Secretaris ben jij de spil in de ondersteuning van de RvT. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van alle secretariële en organisatorische taken. Je fungeert als schakel tussen de RvT, de RvB en andere belanghebbenden. De Ambtelijk Secretaris wordt hiërarchisch aangestuurd door de RvB en operationeel door de voorzitter van de RvT.
Wat ga je doen?
- Vergaderingen voorbereiden en coördineren: je plant bijeenkomsten, maakt een jaarkalender en verzorgt de agenda en vergaderstukken in overleg met de voorzitter van de RvT;
- je woont vergaderingen bij en stelt actie- en besluitenlijsten, jaaragenda’s en voortgangsrapportages op;
- je verzamelt relevante informatie, analyseert ontwikkelingen en adviseert de RvT en ondersteunt bij het opstellen van informatie en documentatie;
- je bewaakt de governance-processen en adviseert over de naleving van de procedures binnen de RvT;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor de RvT-leden en onderhoudt de communicatie met de RvB en externe stakeholders.
Wat wij vragen
We zijn op zoek naar iemand met:
- hbo werk- en denkniveau;
- sterke organisatorische vaardigheden en een zelfstandige werkhouding;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- kennis van governance en compliance is een pré;
- flexibele inzet qua tijd en werkzaamheden.
Wat wij bieden
- Veel vrijheid in het plannen, organiseren en uitvoeren van je werkzaamheden.
- Een fijne samenwerking met de RvB en de leden van de RvT.
- Een functie van 4 uur per week op ZZP-basis.
Solliciteer direct
Enthousiast geworden? Stuur dan jouw motivatie en CV naar ons op. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Petra Wokke via personeelsadministratie@welzijnijmond.nl.
Vragen over procedure?
Voor vragen over de procedure neem je contact op via onderstaand telefoonnummer of e-mail:
Vragen over inhoud?
Voor vragen over de inhoud van de vacature neem je contact op met Petra Wokke: